Come creare una cartella di chat su Telegram?

Introduzione: perché organizzare le chat con le cartelle

Telegram, con la sua crescente base di utenti e la versatilità di canali, gruppi e chat personali, può rapidamente trasformarsi in un caos di conversazioni. La funzione cartelle chat, introdotta ufficialmente nel 2020, risponde proprio a questa esigenza: raggruppare chat affini in una vista separata, riducendo il rumore e migliorando la produttività. Che tu gestisca conversazioni lavorative su più canali o segua decine di gruppi familiari, creare una cartella chat su Telegram è il primo passo verso una gestione ordinata della tua casella di messaggi. In questa guida ti mostreremo come fare, su ogni piattaforma, e come sfruttare al meglio questa funzione, con esempi pratici per ottimizzare il flusso quotidiano.

Cosa sono e a cosa servono le cartelle chat

Una cartella chat è essenzialmente un filtro personalizzato che mostra solo le chat che hai scelto di includervi. Puoi creare fino a dieci cartelle (osservazione empirica: il limite può variare con aggiornamenti, ma al momento della scrittura è fissato a 10). Ogni cartella può contenere chat private, gruppi, canali e persino bot. La cartella “Tutte le chat” rimane sempre disponibile per vedere ogni conversazione non archiviata. Le cartelle non spostano fisicamente le chat; sono semplicemente viste separate che puoi scorrere dal menu in alto.

L'utilità principale è la segmentazione: separare lavoro e vita privata, raggruppare progetti, seguire feed di notizie o tenere d'occhio chat importanti senza distrazioni. Sono particolarmente preziose per chi gestisce più account (Telegram supporta account multipli solo su alcuni client, ma le cartelle sono per account singolo). Questa struttura permette di ridurre il sovraccarico informativo e di dedicare attenzione ai contesti giusti al momento giusto.

Prerequisiti e compatibilità

Per creare cartelle chat, hai bisogno di una versione recente di Telegram. La funzione è disponibile su:

Telegram per Android (versione 7.0 o successiva, ma assicurati di avere l'ultimo aggiornamento dal Google Play Store o dall'apk ufficiale).
Telegram per iOS (versione 7.0 o successiva dall'App Store).
Telegram Desktop (versione 2.0 o successiva, scaricabile da desktop.telegram.org).
Telegram Web (versione 1.8.8 o successiva – le cartelle sono supportate, ma la gestione avanzata può essere limitata).

Non è necessario un account Premium: le cartelle chat sono disponibili per tutti gli utenti. Tuttavia, alcune funzionalità emergenti – come le cartelle condivise, non ancora rilasciate ufficialmente – potrebbero essere riservate a Premium in futuro; al momento non esistono annunci concreti. Assicurati di avere l'app aggiornata per evitare problemi di compatibilità.

Come creare una cartella chat su Android e iOS

Il procedimento è molto simile su entrambi i sistemi operativi mobili, con alcune differenze nell'interfaccia. Partiamo da Telegram per Android.

Su Android

Apri Telegram e tocca l'icona a tre linee in alto a sinistra per aprire il menu laterale. Scorri verso il basso fino a trovare “Crea cartella” (oppure, se hai già cartelle, vedrai un pulsante “Gestisci cartelle”). Toccalo. Si apre una schermata con due sezioni: “Chat incluse” e “Chat escluse”. Tocca “Aggiungi chat incluse” e seleziona le conversazioni che vuoi nella cartella. Puoi anche filtrare per tipo: chat private, gruppi, canali, bot. Dopo aver selezionato, assegna un nome alla cartella (massimo 16 caratteri, a quanto osservato) e tocca il segno di spunta in alto a destra per salvare. La cartella apparirà nella barra in alto della schermata delle chat, pronta per essere selezionata con uno swipe.

Su iOS

Su iPhone o iPad, apri Telegram e tocca l'icona delle tre linee in alto a sinistra. Vai su “Impostazioni” → “Cartelle” (a volte sotto “Aspetto”). Tocca “Crea nuova cartella”. Qui puoi aggiungere chat incluse, escludere chat da altre cartelle (opzionale) e impostare un nome. Tocca “Salva” per attivarla. Su iOS, puoi anche riordinare le cartelle premendo “Modifica” dalla schermata delle cartelle. Attenzione: se non vedi l'opzione, assicurati di aver aggiornato l'app. Esempio: se hai molte chat familiari e di lavoro, usa l'esclusione per evitare di includere accidentalmente conversazioni personali nella cartella lavoro.

Creazione su Telegram Desktop

Su Desktop (Windows, macOS, Linux), il processo è leggermente diverso e offre opzioni aggiuntive. Apri Telegram Desktop e clicca sull'icona a tre linee in alto a sinistra (o premi Ctrl+Shift+F per aprire la barra di ricerca). Nel menu laterale, trova “Crea cartella” (se non appare, clicca su “Modifica” accanto a “Cartelle” nella sezione chat). Si aprirà una finestra modale. Inserisci un nome, poi clicca su “Aggiungi condizione” per includere chat per tipo o singole chat. Puoi anche escludere chat (utile per nascondere canali rumorosi in una cartella lavoro). Clicca su “Salva”.

Una differenza importante su Desktop: puoi specificare regole come “mostra chat non lette” o “mostra chat con messaggi fissati”. Queste opzioni sono meno evidenti su mobile. Per maggiori dettagli, consulta la documentazione ufficiale. Osservazione: alcuni utenti preferiscono creare cartelle sul desktop perché l'interfaccia è più comoda per selezionare molte chat in blocco, grazie alle caselle di spunta e alla ricerca avanzata.

Personalizzazione avanzata: esclusioni e regole

Non devi per forza includere chat una per una. Puoi impostare regole come “Includi automaticamente tutte le chat da [canale/gruppo]” – ma attenzione: non esiste un filtro automatico basato su etichette. Tuttavia, puoi creare cartelle che escludono chat specifiche. Ad esempio, una cartella “Lavoro” potrebbe includere tutti i gruppi e canali, ma escludere le chat private personali. Per farlo, nella schermata di creazione, vai su “Chat escluse” e aggiungi le conversazioni da nascondere. Questa esclusione ha priorità sull'inclusione: se una chat è sia inclusa che esclusa, vince l'esclusione.

Un caso d'uso comune: creare una cartella “Archiviato” falsa? No, meglio usare la funzione di archiviazione nativa. Le cartelle non sostituiscono l'archivio, ma lo integrano. Puoi includere le chat archiviate in una cartella dedicata se vuoi, ma di default non compaiono. Un'altra tecnica è combinare esclusioni multiple: per una cartella “Notizie”, escludi tutte le chat personali e i gruppi di hobby, lasciando solo i canali informativi.

Gestione e limiti delle cartelle

Una volta create, puoi modificare, eliminare o riordinare le cartelle. Su mobile, vai nel menu laterale, tocca “Gestisci cartelle” (o l'icona a forma di ingranaggio accanto a una cartella). Su desktop, clicca su “Modifica” accanto al nome della cartella nella barra superiore. Le cartelle sono sincronizzate tra tutti i dispositivi tramite il cloud di Telegram, quindi qualsiasi modifica si riflette ovunque – utile per mantenere coerenza tra telefono e computer.

Limiti noti: massimo 10 cartelle, come accennato. Ogni cartella può contenere fino a 100 chat (osservazione empirica dalla documentazione ufficiosa). Inoltre, non puoi creare cartelle nidificate. Se hai bisogno di una gerarchia, considera di usare prefissi nei nomi (es. "Lavoro - Progetto A"). Questo sistema di naming aiuta anche a mantenere l'ordine nell'elenco delle cartelle, che vengono visualizzate in ordine alfabetico o di creazione.

Consigli avanzati per sfruttare le cartelle

Ecco alcune strategie basate sull'uso reale, pensate per ottimizzare diversi scenari:

Cartella “Priorità”: includi solo chat fissate e quelle con messaggi non letti importanti. Usa la condizione “Mostra chat non lette” se disponibile (Desktop).
Separazione lavoro/vita privata: crea una cartella per chat personali e una per lavoro. Escludi dalla cartella lavoro tutti i canali di hobby.
Cartella “Canali”: se segui molti canali, isolali in una cartella per evitare notifiche costanti durante la giornata lavorativa.
Cartella per bot: raggruppa bot che usi frequentemente (es. meteo, reminder).

Non esiste un modo per automatizzare la creazione di cartelle tramite script o bot. Le cartelle sono una funzione lato client, non accessibile via API. Quindi ogni modifica deve essere fatta manualmente. Tuttavia, puoi pianificare una revisione periodica (es. ogni trimestre) per adattare le cartelle alle tue esigenze mutevoli.

Risoluzione problemi comuni

Non vedi l'opzione “Crea cartella”? Probabilmente hai una versione obsoleta. Aggiorna Telegram dallo store o dal sito ufficiale. Se dopo l'aggiornamento ancora non appare, prova a cancellare la cache dell'app (Impostazioni → Dati e archiviazione → Utilizzo memoria → Svuota cache). Su alcuni dispositivi Android con personalizzazioni pesanti, la voce potrebbe essere nascosta; cerca “cartelle” nella schermata di ricerca delle impostazioni.

Le chat non appaiono nella cartella? Controlla di averle effettivamente incluse. Ricorda che le chat archiviate non compaiono automaticamente a meno che tu non le abbia incluse specificamente. Se una chat è esclusa da un'altra cartella, potrebbe non apparire in quella nuova? No, le esclusioni sono per cartella, non globali, quindi ogni cartella ha le proprie regole indipendenti.

La cartella non si sincronizza tra dispositivi? Assicurati di essere connesso allo stesso account Telegram. Le cartelle sono sincronizzate via cloud; se non vedi, prova a forzare la sincronizzazione: su mobile, tira giù per aggiornare la lista chat; su desktop, premi Ctrl+R. Se il problema persiste, potrebbe essere un rallentamento temporaneo del server.

Domande frequenti

Posso creare una cartella che mostri solo le chat non lette?

Sì, su Telegram Desktop hai l'opzione “Mostra solo chat non lette” nelle impostazioni della cartella. Su mobile questa opzione non è presente direttamente, ma puoi ottenere un effetto simile creando una cartella con poche chat e controllando manualmente le notifiche. Un approccio pratico è creare una cartella “Da leggere” e includere solo chat importanti che tendi a trascurare.

Le cartelle funzionano con gli account multipli?

Ogni account ha le proprie cartelle. Se usi più account su Telegram Desktop (funzione ufficiale), puoi creare cartelle separate per ciascuno. Su mobile, il multiaccount non è supportato nativamente, quindi le cartelle si riferiscono all'account attivo. Esempio: un account per lavoro e uno personale avranno ciascuno le proprie cartelle indipendenti.

Le cartelle influiscono sulle notifiche?

No. Le cartelle sono solo filtri visivi. Le notifiche continuano a funzionare per tutte le chat, indipendentemente dalla cartella in cui si trovano. Per silenziare notifiche, usa le impostazioni di notifica specifiche per chat. In pratica, se vuoi evitare distrazioni da un gruppo rumoroso, silenziallo direttamente, non basarti sulla cartella.

Esiste un limite di chat per cartella?

Non ufficialmente dichiarato, ma in pratica le cartelle possono contenere fino a circa 100 chat. Superato questo limite, potresti riscontrare rallentamenti nell'interfaccia. Se hai molto più di 100 chat, considera di usare più cartelle tematiche. Questo approccio migliora anche la chiarezza, evitando elenchi troppo lunghi.

Posso condividere una cartella con altri utenti?

Al momento (2026) non è possibile condividere cartelle tra account. Ogni utente deve creare le proprie. Non ci sono annunci ufficiali su future funzionalità di condivisione, ma la community spera in un aggiornamento che permetta template predefiniti per team di lavoro.

Conclusioni e best practice

Creare cartelle chat su Telegram è un'operazione semplice ma dal grande impatto sulla gestione quotidiana delle comunicazioni. Che tu sia un professionista che segue decine di gruppi di lavoro o un appassionato di canali tematici, organizzare le tue chat in cartelle ti farà risparmiare tempo e ridurre lo stress da notifiche. Ricorda: non esiste un approccio unico; sperimenta con diverse combinazioni di inclusione/esclusione fino a trovare il flusso che funziona per te. Se all'inizio l'idea di dieci cartelle ti sembra eccessiva, parti con due: lavoro e personale. Man mano che la tua lista chat cresce, aggiungi nuove cartelle per progetti specifici. E non dimenticare di aggiornare periodicamente le cartelle, eliminando quelle che non usi più. Una buona organizzazione è un'abitudine che si ripaga, e con Telegram hai tutti gli strumenti per mantenerla viva.

Guardando al futuro, ci si aspetta che Telegram possa introdurre funzionalità come cartelle condivisibili o filtri ancora più granulari. Per ora, sfrutta al massimo le opzioni disponibili: le cartelle sono uno dei modi più efficaci per tenere sotto controllo il flusso di messaggi, soprattutto con l'aumento costante del numero di chat attive.